Coordonnées du Siège Social, Accès & Admissions Administratives
La communication permanente avec nos bénéficiaires, les administrations communales partenaires et l'ensemble de nos bénévoles constitue un axe de transparence opérationnelle indispensable à l'accomplissement des objectifs statutaires de l'Association Les Zic'olos. Que vous représentiez une instance publique désireuse de co-construire une action de terrain éco-responsable, ou que vous soyez un citoyen souhaitant s'engager bénévolement au service de l'intérêt général, nos services administratifs sont à votre entière écoute.
1. Siège Social et Secrétariat Permanent : Nos Coordonnées Officielles
L'administration centrale de l'Association Les Zic'olos est localisée au sein du département de l'Eure-et-Loir, en région Centre-Val de Loire. Nos locaux abritent les réunions régulières de notre Conseil d'Administration et l'archivage de nos données de terrain.
ASSOCIATION LES ZIC'OLOS
33 RUE DES VIGNES, 28500 MONTREUIL, France.
Ligne administrative permanente : +33 4 45 30 71 81
Boîte de réception d'utilité publique : maanr2555@gmail.com
1.1 Adresse administrative de l'Association Les Zic'olos
Conformément aux exigences légales d'enregistrement, notre siège social à Montreuil fait office de domicile juridique et fiscal unique pour l'ensemble de nos activités de loi 1901. C'est à cette adresse que doivent être adressés tous les courriers officiels, les dossiers administratifs d'admission et les rapports de partenariat.
1.2 Horaires d'ouverture des bureaux et permanences de secrétariat
L'accueil physique et téléphonique est assuré par nos secrétaires bénévoles du lundi au vendredi, de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Pour toute demande d'entretien en dehors de ces plages horaires, nous vous prions d'utiliser le formulaire d'onboarding ci-contre ou d'adresser une requête par courrier électronique.
2. Formulaire d'Admission et d'Onboarding Institutionnel
Ce formulaire officiel permet de soumettre votre dossier d'admission directement à l'attention de notre conseil de gouvernance pour l'année opérationnelle 2026.
3. Organisation des Départements et Points de Contact Administratifs
Pour garantir une réactivité optimale et respecter ses engagements statutaires d'utilité publique, l'Association Les Zic'olos structure ses forces en départements opérationnels autonomes. Chaque branche administrative est placée sous la responsabilité d'un cadre bénévole qualifié, chargé d'animer les équipes de terrain et de coordonner les relations avec nos partenaires.
3.1 Secrétariat Général et relations institutionnelles locales
Placé sous la supervision directe de Thierry Legrand, le Secrétariat Général gère la logistique administrative globale de l'association, la rédaction des conventions avec les acteurs locaux et les notifications officielles en préfecture. C'est l'interlocuteur principal pour les collectivités territoriales souhaitant intégrer l'un de nos programmes civiques ou intergénérationnels dans leur programmation communale 2026.
3.2 Service de presse, publications et communication d'intérêt public
Ce département assure la diffusion non commerciale de nos travaux de recherche, de nos données d'impact et de nos annonces mémorielles. Il veille à ce que l'ensemble des informations publiées sur notre portail institutionnel soit rigoureusement documenté, accessible et conforme à la charte d'éco-responsabilité numérique adoptée par notre Conseil d'Administration.
4. Plan d'Accès et Synergie avec les Acteurs Publics Territoriaux
Le siège de l'Association Les Zic'olos a été pensé pour favoriser des échanges fluides avec la population locale et l'ensemble de nos correspondants administratifs. Notre implantation de centre-ville répond à notre objectif permanent de proximité géographique et de mixité sociale.
4.1 Modalités d'accès physique et transport éco-responsable
Conformément à nos engagements écologiques et sous l'égide de notre charte d'éco-responsabilité, nous invitons nos visiteurs à privilégier les modes de déplacement doux pour se rendre au secrétariat permanent. Nos locaux disposent d'un abri à vélos sécurisé et sont directement desservis par les lignes de transport en commun de l'intercommunalité d'Eure-et-Loir.
4.2 Partenariats administratifs et coopération intercommunale
Le rayonnement de nos actions de terrain s'étend bien au-delà de la commune de Montreuil, englobant de nombreux villages et communes associées. Cette coopération étroite se traduit par la signature périodique de conventions de mutualisation de ressources instrumentales et de locaux d'apprentissage, démontrant qu'une gestion de bon père de famille et un sens aigu de l'utilité publique permettent de maximiser le retour social de l'engagement citoyen.